Recrutement : un poste d’assistant de formation H/F à partir de janvier 2021
Nous recherchons pour le site de Saint-Rémy-lès-Chevreuse (78) un assistant de formation H/F assurant le rôle de référent relationnel, administratif et logistique pour tous nos centres d’activité, en CDD longue durée pour une prise de poste en janvier 2021.
Mission :
◊ Préparer les sessions de formation : suivi de planning (70 formateurs), émargements et supports de cours ;
◊ Accueillir les groupes de stagiaires adultes (salles, états de présence, pauses, écoute) ;
◊ Assurer la liaison avec les correspondants locaux (une douzaine de sites actifs en France) ;
◊ Anticiper la logistique d’accueil au sein du siège de l’ESJDB et dans les sites externes…
Aptitudes requises :
◊ Sens relationnel, empathie, maitrise de situations de communication variées ;
◊ Rigueur dans l’organisation administrative ;
◊ Disponibilité, réactivité et anticipation ;
◊ Proximité géographique avec le lieu de travail souhaitée ;
◊ Travail en équipe : 7 personnes au siège et nombreux correspondant des sites externes…
Compétences :
◊ Une très bonne maitrise des logiciels informatiques suivants est exigée :
– Pack Office + Ammon (CRM interne dont une formation sera assurée).
◊ La maitrise avancée des outils de travail à distance suivants est nécessaire :
– Zoom et Life size ;
– Logiciels de communication collaborative et de gestion de projet (Slack, Discord, plateforme KROQI).